Lahey Devletler Özel Hukuku Konferansı çerçevesinde hazırlanan “Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi" ülkemiz bakımından 29/09/1985 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Sözleşme ile bir akit devletin ülkesinde düzenlenmiş olup da, diğer bir akit devletin ülkesinde ibraz edilecek olan resmi belgelerin, diplomatik veya konsolosluk memurları tarafından onaylanması zorunluluğu kaldırılmış bulunmaktadır.

01.01.2019 tarihinden itibaren ise ülkemizde e-Apostil projesi ile kağıt ortamında yürütülen bir belgenin Apostil işleminin sayısal ortamında güvenli elektronik imza ve zaman damgası ile gerçekleştirilmesine başlanmıştır. 7101 Sayılı Kanun kapsamında, PTT A.Ş.’ye "yetkili birimler olan Adalet Bakanlığı ve İçişleri Bakanlığı tarafından onay şerhi (Apostil) verilmiş belgelerin, kişisel verilerin korunması kaydıyla, elektronik ortamda ilgililere ulaştırılması için aracılık işlemleri” görevi verilmiştir.

Bu çerçevede ilk etapta, Adalet Bakanlığı tarafından elektronik ortamda üretilen "Adli Sicil Kaydı Belgeleri" ile "Mahkeme Kararları" için www.eapostil.gov.tr adresinden e-Apostil başvurularının alınmasına başlanmıştır.

Oluşturulan belgeler Lahey Konferansı’na taraf olan 120’den fazla ülkede geçerli sayılmaktadır.

Projenin ikinci fazında İçişleri Bakanlığı tarafından Valilik ve Kaymakamlıklarda fiziksel ortamda sunulan belgelerin de e-Apostil hizmetinden faydalanması için gerekli çalışmalar tamamlanmış ve 2021 Haziran ayından itibaren Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (NVİGM) tarafından elektronik ortamda üretilen "Nüfus Kayıt Örneği Belgesi" için de www.eapostil.gov.tr adresinden e-Apostil başvuruları alınmaya başlanmıştır.

Diğer yandan, vatandaşlarımıza daha hızlı, daha kaliteli hizmet vermek adına e-Apostil başvuru sürecinin hızlandırılabilmesi için Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı, Adalet Bakanlığı ve Türksat tarafından yürütülen çalışmalar sonucunda Adli Sicil Kaydı Belgeleri için e-Apostil başvurularının e-Devlet kapısından yapılabilmesi için gerekli çalışmalar tamamlanmış ve 11 Nisan 2022’de yeni hizmet devreye alınmıştır.

Sözkonusu hizmet ile kullanıcılar www.turkiye.gov.tr ve www.eapostil.gov.tr adresleri üzerinden eDevlet hesapları ile giriş yaparak Adli Sicil Kaydı Belgesi için e-Apostil başvurusu yapabilecek ve tek ekran üzerinden bahsekonu belgeyi oluşturup e-Apostil talebinde bulunabilecektir.

Projenin üçüncü fazı çerçevesinde, NVİGM tarafından verilen Çok Dilli Doğum Kayıt Örneği (Formül A), Çok Dilli Evlenme Kayıt Örneği (Formül B), Çok Dilli Ölüm Kayıt Örneği (Formül C) belgelerinin elektronik ortamda Apostillenmesine yönelik hizmetin de 28 Aralık 2023 tarihi itibariyle devreye alınmıştır.

Konuya ilişkin hazırlanana broşür ekte sunulmaktadır.

Saygıyla duyurulur.

Related Documents

Ek 4 e-Apostil_Brosurv.pdf