WORK VISA / ÇALIŞMA VİZESİ

Important Note:

For work visa, there are two types of payment. First payment is service charge of visa handling company (see number 2 of sequential) and Second payment is visa fee –if approved- (see number 7 of sequential)

Employer in Turkey should pay all other fees to Turkish authorities. Apart from payments mentioned above, please avoid making any payments to any parties (Beware of fraudulent)

Work visa sequential:

1- Employer and employee candidate agree on the terms directly or via human resources intermediary companies.

2- Applicant/employee submit the application to the visa services handling company; Gateway. (At this stage only service charge of the company is paid.)

Click this link for general information on sticker visa:
http://yenidelhi.be.mfa.gov.tr/Mission/ShowAnnouncement/339693

Click this link for "Jurisdiction Areas of Turkish Consular Missions In India & Gateway Visa Application Centers"
http://yenidelhi.be.mfa.gov.tr/Mission/ShowAnnouncement/361513

See below for necessary documents.

3- Next working day Gateway, submit employee’s application to the Embassy/Consulates

4- Embassy/Consulates via online system refer the application to relevant Turkish internal authorities and create work visa reference number.

5- Passport with reference number are returned to the applicant via handling company. Applicants is responsible for tracking their applications and collect their passports and reference numbers from relevant Gateway Centers. Otherwise, employer would not have time for number (6).

6- When applicant gets passport and reference number, applicant informs Turkish employer about reference number given with the passport. Employer has to pursue additional processes by relevant Turkish authorities in 10 working days.

i) In case employer does not pursue within this period (10 working day) reference number becomes expired. New application (with all documents) to the VAC should be made to get new reference number (start from No:2). In that case, VAC's service fee shall be paid again.

ii) Submitting proper photo and all other correct information is applicant's responsibility.
If concerned Turkish Ministry determines that information/photo is not matching/correct/clear on the system:
- Embassy cannot update photos or information of the submitted online application,
- New application (with all documents) to the VAC should be made to get new reference number (start from No:2). In that case, VAC's service fee shall be paid again.

7- After employer gets final clearance (work and residence permit) from internal authorities, employer informs employee to submit their passport once again to visa handling company along with visa fee and Ministry's confirmation e-mail.

Call or write to VAC to get more information (before or after application) or appointment for submission.

India:
022 67866029

Nepal
+97714235510

E-Mail Addresses;
For Information and Appointment;
Delhi: delhi@gateway.com.tr
Mumbai: mumbai@gateway.com.tr
Hyderabad: hyderabad@gateway.com.tr

Above sequential take minimum one month.

Visa application of family members (spouse and children of the applicant) should be submitted separately after work visa is granted (beyond 7th step) as "other visas/accompaniment purpose" along with necessary documents and copy of work visa. For minors NOC is needed.

Documents to Apply

1: Manually filled visa application form by blue or black in capital letters, signed by the applicant, with 1 photograph affixed to it.
Form is available for download on website:
http://www.mfa.gov.tr/data/KONSOLOSLUK/visaform.doc

2: The Passport should be issued less than 10 years ago & valid for at least 1 year for Indian nationals or 2 years for Nepalese nationals &, beyond the intended duration of stay in Turkish territory and with at least two full blank pages.

3: 2 biometric photos (with a white background, taken in the last 6 months, with the face (including ears and all hair) clearly and completely visible without shadow, in 2.5inch x 2.5inch size)

4: Employment Agreement from Turkey Company (English + Turkish) On agreement work place address should be mentioned.

5: Original Police Clearance Certificate (PCC) is a mandatory document

6: If Agent is making the application on behalf of the applicant, letter of attorney from every applicant, in original

7: Copies of first and last pages of the passport

8: Trade Registry Gazette (Ticaret Sicili Gazetesi) of the Company in Turkey (Optional)

9: Invitation letter from the company, from Turkey specified the full name and passport number of the applicant (Optional)

10: Chamber of Commerce Certificate of the Company in Turkey (Optional)

11: Signature circulars of company (notarized) in Turkey (Optional)

12: Original relieving letter from present company on company letterhead. The letter should clearly describe the employee’s details: profession, designation; period of work; purpose of appointment in Turkey with authorized signatory, name and designation with company seal and contact numbers. (Optional)

13: Copies of educational certificates of applicant (university, diploma) (Optional)

-----------------------------------

ÇALIŞMA VİZESİ BAŞVURU VE SONRASI SÜREÇ

1- İlk başvuru: Başvuru evrakı (*) pasaportla birlikte aracı şirkete teslim edilir. Tüm doğru bilgi ve uygun fotoğrafı aracı şirkete teslim etmek başvuranın/acentesinin sorumluluğundadır. Aracı şirket başvuruyu kabul ettikten sonra evrak ve pasaportu Büyükelçiliğe teslim eder. Büyükelçilik başvuruyu sisteme girip bir referans numarasıyla birlikte işçinin pasaportunu aracı şirkete iade eder. (Bu adım: Hindistan için 4-6 işgünü, Nepal için 6-10 iş günü)
(*) Yukarıda "Documents to Apply" bölümünde gerekli evrak verilmiştir)

2- Referans numarası ve pasasportunu teslim alan işçi referans numarasını işverenine bildirir. İşveren verilen referans numarasını kullanarak (en geç 10 iş günü içinde) Türkiye de Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’nın belirlediği şekilde işlemler yürütür.

İşverenin verilen referans numarasıyla 10 gün içinde başvuru yapmaması halinde referans numarası geçersiz hala gelmektedir. Böyle bir durumda; yeni referans numarası almak için başvuru ücreti tekrar ödenerek aracı şirkete tekrar evrak verilerek yeni bir başvuru yapılması gerekmektedir.

3- Bakanlık inceleme süreci (ortalama 1 ay sürer.)

4- Bakanlığın kararı: kabul, ret veya güncelleme

Güncelleme: İlgili Bakanlığın bilgilerde veya fotoğraflarda güncelleme talep etmesi halinde:
Büyükelçiliğimiz tüm vize başvuru işlemlerini aracı şirket üzerinden almakta ve teslim etmektedir. Tüm doğru bilgi ve uygun fotoğrafı aracı şirkete teslim etmek başvuranın/acentesinin sorumluluğunda olduğundadır. İlgili Bakanlığın bilgilerde/fotoğrafta düzeltme talep etmesi halinde yeni referans numarası alınabilmesi için aracı şirket üzerinden tekrar servis bedeli ödenerek başvurunun yenilenmesi gerekecektir. Büyükelçiliğimizin güncelleme istenen başvurudaki bilgileri değiştirmesi yeni referans numarası vermesi teknik olarak olanak dışıdır.

Ret: kararı verilmesi halinde aracı şirket vasıtasıyla çalışma vizesine tekrar başvurmak mümkündür. Doğal olarak başvuru evrakının yeniden hazırlanması ve başvuru ücretinin tekrar ödenmesi gerekecektir.

5- Başvuru kabul edilmiş ise, işveren işçisine pasaportunu ve vize harcıyla tekrar aracı şirkete vermesi hususunda bilgilendirir. İşçi vize harç tutarı ve pasaportunu aracı şirkete teslim eder. Aracı şirket harç ve pasaportu Büyükelçiliğe teslim eder.

Pasaport Büyükelçiliğe ulaştıktan iki iş günü sonra vizeyi ita edilir, pasaport aracı şirkete iade edilir.

7- İşçi, vizesi verilmiş pasaportunu aracı şirketten teslim alıp, işbaşı yapmak üzere Türkiye'ye seyahatini gerçekleştirir.

Yukarda bahsekonu süreç ortalama ortalama 30 gün sürmektedir.

NOTLAR

-Başvuru öncesi ve sonrasında bilgi almak ve randevu konuları için aracı şirketle temas edilmesi gerekmektedir.

Aracı şirket iletişim bilgileri
Hindistan:
+91 22 67866029

Nepal
+97714235510

E-posta adresleri

Delhi: delhi@gateway.com.tr
Mumbai: mumbai@gateway.com.tr
Hyderabad: hyderabad@gateway.com.tr

- Başvuru belgeleri için yukarıdaki "Documents to apply" başlığına bakınız.

- İlgili yabancının hangi Temsilciliğin görev bölgesinden başvuracağı bilgisinin teyidi önem arzetmektedir. Görev dağılımı ve vize başvuru merkezleri adresleri için aşağıdaki linke tıklayınız:
http://yenidelhi.be.mfa.gov.tr/Mission/ShowAnnouncement/361513

Farklı temsilcilik görev alanında ikamet eden ilgili yabancı varsa lütfen aşağıda e-posta adresleri verilen Temsilciliklerle de temas ediniz.

Mumbai Başkonsolosluğu
consulate.mumbai@mfa.gov.tr

Haydarabad Başkonsolosluğu
consulate.hyderabad@mfa.gov.tr

Visa and Consular Homepage

Vize Konsolosluk Ana Sayfa